אימות חתימה על ידי נוטריון

ניתן לקבל במשרדנו שירות של עריכה או אימות חתימה של יפוי כח, ובין היתר, יפוי כוח לקבלת למשכנתאות, יפוי כח כללי ועוד.
אימות חתימה של אדם על ידי נוטריון מאשר כי מבחינה משפטית
המסמך נחתם על ידי אותו אדם. אימות חתימה דרוש במצבים שונים, כגון: חתימה על יפוי, וזאת לצורכך הפיכת המסמך למסמך משפטי מחייב.
בעת שאדם חותם על מסמך בפני הנוטריון עליו להשתכנע כי החותם יודע את השפה בה רשום המסמך. לשם כך, חלה חובה על הנוטריון לבדוק עם חותם, האם הוא יודע את השפה של המסמך עליו הוא חותם.התרשמות כללית של הנוטריון כי החותם יודע את השפה אינה מספיקה ויש בה בכדי לפסול את המסמך.
החובה אשר מוטלת על נוטריון ביחס לאישור ואימות חתימה של אדם אשר אינו בקיא בשפת המסמך עליו הוא חותם מפורטת בתקנה 7(ב)לתקנות הנוטריונים:
"למבקש לעשות פעולה בפני נוטריון במסמך שנערך בשפה שאינה ידועה למבקש, לא יתן הנוטריון אישור על עשיית הפעולה אלא לאחר שתורגם המסמך למבקש לשפה המובנת לו על ידי הנוטריון עצמו או על ידי מתרגם אחר והמבקש המציא תצהיר מאת אותו מתרגם כי הוא שולט בשפות המקור והתרגום וכי התרגום הינו מדויק ובלבד שנחה דעתו של הנוטריון שאמנם המתרגם שולט בשתי השפות; דרכי התרגום יפורשו באישור".
בהתאם לנוסח התקנה הנ"ל חל איסור מוחלט על נוטריון לתת אישור על עשיית פעולה במסמך שנערך בשפה שאינה ידועה למבקש, ועליו לתרגם למבקש את המסמך קודם לאישור בשפה המובנת לו על ידי הנוטריון או על ידי מתרגם.
בנוסף, תקנה 9 לתקנות הנוטריונים מפרטת את הטפסים בהם צריך הנוטריון להשתמש בהתאם למצב שבפניו. בעת שהמבקש אינו מבין את שפת המסמך ויש לתרגמו לשפת המבקש והמסמך תורגם על ידי הנוטריון עצמו על הנוטריון להשתמש בטופס אשר כותרתו "אימות חתימה כששפת המסמך אינה ידוע לחותם". בטופס זה מאשר הנוטריון לא רק את אימות החתימה אלא גם כי הוא שולט בשפה של המסמך ותרגם את המסמך לחותם עליו, לפני שחתם.
בהתאם להלכה פסוקה קיימת חובה לתרגם את המסמך למי שחותם עליו לפני חתימתו, ובמקרה שבו אין תרגום מספיק, המסמך איננו תקף.
כך לדוגמא, בהסתמך על ההלכה הנ"ל, נקבע בפסיקה כי " חוסר תרגומה של צוואה, הכתובה בשפה שאין המצווה שולט בה, לשפה שהוא שולט בה, הוא פגם היורד לשרשו של ענין ושולל את עצם קיומה של הצוואה כהבעת רצונו האמיתי של המצווה. "
באותו האופן, נקבע בפסיקה כי חותם שאינו יודע קרוא וכתוב, והוחתם על מסמך מבלי שהוסבר לו קודם לכן מהו תוכנו, אין משמעות משפטית לחתימתו. מסיבה זו נקבע כי, חתימה על הסכם מכר ו/או יפוי כוח בטלה, בגלל שלא הוסבר טיב המסמך לחותם.

יפוי כוח נוטריוני מאפשר לאדם לפעול בשמו של מייפה הכוח, ופעולת של מיופה הכוח היא כמותו של מייפה הכוח וזאת בהתאם לקבוע ובהתאם בחוק השליחות. יפוי כוח יכול שיהיה לצורך ביצוע פעולה מיוחדת, כגון: מכירת דירה או רכב, ביצוע פעולות בח-ן בנק ועוד. לעומת זאת, קיים גם יפוי כוח כללי המאפשר למקבלו לפעול ולבצע פעולות שונות. יפויי כוח כוחו יפה לתקופה של עד 10 שנים או עד מותו של אדם, שלאחר כך הוא בטל. יחד עם זאת, יפוי כוח שהינו בלתי חוזר שבא להבטיח זכויות של אדם אחר יהיה תקף גם לאחר כך, וביטולו יצריך ברוב המקרים פניה לבית משפט מוסך בתביעה מתאימה. נהוג לחתום על יפוי כוח בלתי חוזר בעת מכירת דירה או קנייתה וזאת לטובת עורך הדין שמבצע את העסקה או לטובת בנק למשכנתאות בעת לקיחת משכנתא. בעוד שיפוי כוח שניתן לטובת עורך הדין אינו מצריך חתימה אצל נוטריון, אלא מספיקה חתימתו של עורך הדין הרשום ביפוי הכוח, יפוי כוח לטובת הבנק יידרשו הצדדים מקבלי המשכנתא לחתום בפני נוטריון. סעיף 20(א) לחוק הנוטריונים, התשל"ו-1976 "קובעף יפוי-כוח כללי ויפוי-כוח לביצוע עסקאות במקרקעין הטעונות רישום במרשם המקרקעין, לא יהיו בני-תוקף אלא אם ערך אותם נוטריון או אימת את החתימות שעליהם, כאמור בחוק זה ובתקנות על פיו; …" . סעיף 11 לחוק הנוטריונים קובע, כי "לא יאמת נוטריון חתימתו של אדם על מסמך אלא אם החותם עמד לפניו, זוהה וחתם בפניו על המסמך." בבמידה ועל פי נסיבות המקרה נלמד כי ייתכן שהאדם כלל לא חתמה בפני הנוטריון על יפוי הכוח, אזי הדבר יהיה בניגוד לחוק. בנוסף, תקנה 4 לתקנות הנוטריונים, קובעת כי על הנוטריון לבדוק האם החותם היה כשיר לעשיית הפעולה מבחינת גילו, או עליו להשתכנע כי החותם פועל מרצונו החופשי כשהוא מבין הבנה מלאה את משמעות הפעולה שהוא מבצע, שאם לא כך לא ניתן היה לתת את האישור הנוטריוני שניתן. אישור נוטריוני הינו ראיה בהליך משפטי, ללא צורך בהצגת בראיה נוספת, לדברי הנוטריון או למעשיו ולדברי אחרים ולמעשיהם שאמרו או עשו בפניו, הכל כאמור באישור, ובתנאי שהנוטריון פעל בהתאם לחוק הנוטריונים והתקנות על פיו. בית המשפט יוצא מתןך הנחה שהנוטריון מילא את חובותיו על פי דין, ומי שטוען נגד תקינות יפוי הכוח להוכיח בבירור כי יפוי הכוח לא אושר בצורה תקינה ועל פי החוק ותקנותיו. יפוי כוח נוטריוני שאושר בנסיבות בלתי תקינות, בניגוד למצוות חוק הנוטריונים ותקנותיו, איננו בטל מעיקרו, אלא שבמקרה זה, עובר הנטל אל שכמו של הצד המבקש להסתמך על יפויי הכוח להוכיח את תוקפו.